为不断提升财会数字化服务能力，持续提高财务服务水平，计划财务处于2023年11月6日起开启收入申报无纸化报销，即“网上申报——网上审批——零投递——网上退单——网上修改——财务接单并支付”的报销模式。现将相关事项说明如下：
一、无纸化报销的业务范围
目前通过收入申报系统填报且通过线上审批的单据均可采用无纸化报销，即学生发放、校外发放、校内人员发放的单据通过线上审批后可申请无纸化报销。
二、无纸化报销单据的填报和提交
第一步：在PC端通过计划财务处主页或者学校数字校园门户的“数字化财务办公平台”登录财务平台；
第二步：选择“网上申报系统”进行单据填报（注意：在填报校外人员发放和学生发放单据时，需清楚的填写“个人摘要、单价、数量”，不再另外提交工作量清单，但校外专家备案表仍需提交），选择“线上审批”提交单据；
第三步：按报销要求上传所有附件（注意：由于打印格式问题，系统暂不支持上传Excel表格作为附件，如需上传表格，请转化为WORD文档上传），确认提交后无需打印单据、无需跑路投递，仅需等待审核结果。
三、无纸化报销单据的审批
项目负责人可以在PC端或者移动端登录审批系统审核单据（签章密码：初始密码123或者身份证后6位，为安全起见，强烈建议项目负责人进入审批系统后修改签章密码。）。
（一）在PC端审核单据
第一步：通过计划财务处主页或者学校数字校园门户的“数字化财务办公平台”登录财务平台；
第二步：进入“网上审批系统”，选择“审批业务”进行单据审核。
（二）在移动端审核单据
第一步：进入“乐山师范学院计划财务处”微信公众号，进入“业务办理” 的“财务平台”；
第二步：选择“审批平台”审核单据。
四、无纸化报销单据被退回及修改
申报人选择无纸化报销后应密切关注单据流转情况：
（一）计划财务处将通过 “乐山师范学院计划财务处”微信公众号推送审核消息给申报人，如图：
（二）申报人也可以通过以下方式查询单据流转状态：
1、在PC端登录申报系统查看单据状态：
第一步：通过PC端登录申报系统，进入相应发放模块；
第二步：在“发放管理”菜单中找到相应单据，查看“错误原因”即可了解单据被驳回原因。
2、在移动端查看单据状态
第一步：进入“乐山师范学院计划财务处”微信公众号，选择“业务办理” 的“财务平台”；
第二步：进入“物流跟踪”选择相应单据，点击“查看更多”，在备注栏信息里可以了解单据被驳回原因。
（三）申报人根据单据驳回原因通过PC端登录申报系统进行单据修改，进入单据管理界面，点击“更多操作”进行修改后重新提交即可：
五、温馨提示
（一）目前无纸化报销属于试运行阶段，申报人可根据自己的实际情况自主选择有纸报销或者无纸化报销。
（二）无纸化报销咨询电话：
咨询电话：
校内人员发放：0833—2178987
学生劳务发放：0833—2276297
校外人员发放：0833—2276297
财务系统咨询：0833—2276156
计划财务处
2023年11月6日
